Jedna z prvních funkcionalit, se kterou jsme se důkladněji seznámili v nové verzi
Microsoft Dynamics CRM 2011, je
Import dat. Zároveň se hned stala jednou z mých
zatím nejoblíbenějších funkcí. Proč? Uvidíte sami, že import dat je nyní mnohem příjemnější a rychlejší než v předchozích verzích.
Průvodce začíná dotazem na jméno importního souboru. Již tady je vidět, že podporuje více formátů, než dříve:
Dialog pokračuje podobně jako dříve volbou oddělovače dat a omezovače textu. První překvapení na sebe ale nenechá dlouho čekat. Výběr mapování dat mezi vstupním souborem a entitou v
CRM obsahuje několik možností, ze které vybírám „SampleDataMap“ – variantu, která mi umožní založit novou entitu a určit mapování
přímo v tomto průvodci importem:
Všimněme si zároveň předpřipravených mapování pro Business Contact Manager v Outlooku nebo migraci z řešení Salesforce. To ale zřejmě často nevyužijeme.
Rozhodně ale často využijeme založení nové entity přímo z migrovaných dat. Úžasně to totiž zrychluje práci. V tomto případě importujeme adresy prodejen a chceme zároveň založit novou entitu „Prodejny“:
V následujícím kroku je soubor načten a zobrazí se seznam sloupců importovaného souboru. V této chvíli Microsoft CRM pochopitelně neví, kam je má namapovat, protože cílová entita ještě neexistuje.
Na každém řádku proto musíme vybrat možnost vytvoření nového atributu, zadat jeho název a typ:
V případě položky typu "picklist" (výběr z možností) se velmi pohodlně vytvoří i tento atribut a přednabídnou se všechny hodnoty, které se ve vstupních datech vyskytují.
Při definování vlastností importu dat lze vyřešit i vazbu na další tabulky (entity). Např. sloupec Nadřízený obchodní vztah je vazbou (pole typu Lookup) na entitu Obchodní vztahy:
Po chvilce práce máme krásně namapované všechny sloupce importovaného souboru:
Zvolíme vhodný název pro mapování dat, které jsme si právě vytvořili a import spustíme (zde tlačítkem Submit):
A jsme u konce. Člověk má skoro chuť říci "Jak prosté, milý Watsone!". Zrychlení práce je opravdu několikanásobné. Tak tady nové heslo "Power of productivity" platí.
